手续简单是马德里体系的优点之一，借助一些实用的工具，只需简单的四步便可以完成整个商标国际注册申请流程。
第一步，查询在先商标。在申请商标国际注册之前，申请人为了确保自己的商标与指定缔约方的在先申请或注册商标没有冲突，可以对在先权利进行检索。
很多国家或地区都提供专门的数据库，鉴于专业知识和语言障碍，以前这类查询一般都需要委托代理机构协助。为了给予国际注册申请人力所能及的帮助，世界知识产权组织国际局在其官网上提供了一个专门用于查询的“全球品牌数据库”。通过布尔检索、邻近检索、词干检索、发音检索以及模糊检索等功能，申请人可以迅速找到相同或近似的文字商标。同时，该数据库还具备图形检索功能。但是该数据库的查询范围主要针对马德里国际注册商标，并不包括直接向某些缔约方之外申请的商标。申请人通过国际局的“成员国程序”入口，可以登录各缔约方主管局的官网检索商标注册簿。
第二步，填写申请书。通过马德里体系注册商标，申请人至少应满足以下3个条件中的一个：在我国有真实有效的工商营业所，或者有住所，或者有我国国籍。
申请人需要填写中文和外文两种申请书，申请人可以通过中国商标网的“国际注册”栏目中的“下载书式”条目下载。中文申请书的正式名称为《马德里商标国际注册申请书》，外文申请书正式名称为MM2。中文申请书的填写比较简单，申请人只要按照国内基础注册情况逐项填写即可，外文申请书需填写的主要信息和中文申请书基本一致。商品翻译是填写外文申请书最重要的环节，难度最高。申请人可以借助翻译工具来提高翻译的准确率，但通过字典和翻译软件翻译的商品可能不符合相关要求，申请人可以通过世界知识产权组织国际局官网提供的“马德里商品及服务管理器”进行核对，尽量找到可接受的标准商品；由于美国对商品的要求非常严格，即便世界知识产权组织国际局和绝大部分缔约方均接受的商品，仍然可能被美国以“商品过于宽泛，需要细化”等理由临时驳回。为了减少被驳回的几率，申请人可以使用美国专利商标局官网提供的“可接受商品及服务指南”数据库对商品进行修订，满足美国主管局的要求。
第三步，计算费用。马德里体系自有一套独特的规费计算体系。根据马德里协定第八条第（2）款、马德里议定书第八条第（2）款及第（7）款的规定，马德里国际商标申请应缴纳的规费包括：基本费、补充费和附加费。马德里议定书第八条第（7）款规定，缔约方可以声明收取单独规费，代替附加费和补充费，但是第九条之六第（1）款（b）项又规定，根据第八条第（7）款做出的声明在既是协定成员也是议定书成员的缔约方之间的相互关系上不起作用。简言之，每一个申请都必须交纳一份基本费，这个费用类似出租车的起步价，只要坐上车，不论路程多远，都需要交纳一个标准固定的费用。通过马德里体系无论指定多少个国家，都要缴纳一份653瑞士法郎的基本费。同时受马德里协定和马德里议定书约束的缔约方之间收取补充费和附加费，仅受马德里议定书约束的缔约方之间收取单独规费。补充费的标准是每个缔约方3个类以内的商品一律只收100瑞士法郎；超出3个类的商品每个类收取100瑞士法郎的附加费，附加费按类别收取，不按缔约方数量收取。
通过世界知识产权组织国际局官网上的费用计算器，申请人输入原属国、指定缔约方和类别，即可一键完成马德里国际商标注册费用的计算。
第四步，查询申请进度。在申请递交后，申请人能做的就是等待。在等待的同时，自己可以对进度进行跟踪。国际申请在国内的流程可以通过中国商标网的“商标综合查询”功能来实现；在世界知识产权组织国际局的流程可以通过其官网上的“迷迭香（Romarin）”或者“马德里检测器（Madrid Monitor）”两个数据库来实现；在被指定缔约方的情况可以通过各国官网来实现。国际局官网提供了各国官网的链接入口。各缔约方的通知也可以通过国际局的数据库查询。（国家工商行政管理总局商标局国际注册二处 张宇）
（文章来源：中国知识产权报）
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